办公技巧 | 如何设置文档/演示文稿/Excel等文件自动保存?

软件卡了?电脑死机了?更新重启了?文档没保存呢,咋办?
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一、问题原因

        科技的尽头是玄学,电脑、手机等各类电子产品都会有操作系统,办公软件是安装在操作系统上的,而这些操作系统、办公软件都会有未知的BUG,大厂也不例外,所以要对这些BUG做出一些包容,同时,自己也要做好应对这些未知BUG的手段,来保证自己知识成果的安全。

二、应对方案

      目前常见的办公软件分为两大派系:MicroSoft OfficeWPS Office,两大软件各有优势,我们把文件保存时间修改为间隔1分钟自动保存1次,就可以尽量小的减少我们的工作负担。
保存快捷键:Ctrl+S

1. MicroSoft Office

①设置自动保存

温馨提示:Word/PPT/Excel都需要设置一遍

②查找保存文件

2. WPS Office

①设置自动保存

设置修改完成后重启WPS
1.增量备份只会备份新增、修改或删除的文件,从而节省了时间和空间。 2.定时备份会对所有文件进行备份,容易占用资源。 3.自己根据需求选择备份方式。

②查找保存文件

3.快捷键

养成编辑文档时,Ctrl+S的习惯
2023-12-06
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